¿Cuáles son los sistemas de control de acceso automático?
La seguridad es un aspecto muy importante para el éxito y la estabilidad de cualquier empresa. En el mundo actual, donde las amenazas pueden presentarse en muchas formas, desde intrusiones físicas hasta ciberataques, es imperativo implementar medidas de seguridad robustas y multifacéticas. Uno de los componentes clave de la seguridad empresarial es el control de acceso del edificio, que regula quién puede acceder y cuándo a todo el inmueble o a ciertas áreas específicas.
Ventajas de Instalar un Sistema de Control de Accesos
La implementación de un sistema de control de accesos ofrece múltiples ventajas para las organizaciones:
- Prevenir Intrusiones: Restringe el acceso a personas no autorizadas, protegiendo así a los empleados y los activos de la empresa.
- Proteger Empleados y Mercancías: Garantiza que sólo el personal autorizado pueda acceder a áreas sensibles o críticas.
- Identificar Personas Presentes: Ayuda a llevar un registro de quiénes están presentes en las instalaciones en un momento dado.
- Mayor Control y Supervisión: Permite monitorear y registrar la actividad de los usuarios, facilitando la detección de posibles amenazas.
- Controlar el Flujo de Personas: Ayuda a gestionar la cantidad de personas que acceden a un área determinada.
- Configurar Controles de Acceso Individuales: Permite personalizar los niveles de acceso para cada empleado.
- Crear Alertas para Contingencias: Facilita la configuración de alertas en caso de situaciones anómalas, como puertas forzadas o abiertas.
- Evitar Fallos de Seguridad: Ayuda a prevenir brechas de seguridad al restringir el acceso a información y áreas sensibles.
- Control de horario de los empleados: Los sistemas de acceso se pueden integrar en softwares para la gestión de los horarios de los trabajadores ayudando a los RRHH su labor.
Tipos de Sistemas de Control de Acceso más populares
Es importante tener en cuenta que muchas organizaciones utilizan una combinación de diversos sistemas para maximizar la seguridad. Por ejemplo, un sistema puede requerir que un usuario utilice una tarjeta de proximidad y luego ingrese un PIN en un teclado numérico, un proceso conocido como autenticación de dos factores.
Los sistemas de control de acceso automáticos más populares suelen incluir una combinación de las siguientes tecnologías:
Biométricos:
Los lectores biométricos son sistemas que identifican a las personas basándose en características físicas únicas, como huellas dactilares, reconocimiento facial, o escaneo del iris.
Ventajas: Alta seguridad, ya que las características biométricas son únicas para cada individuo. No hay riesgo de que un empleado pierda o comparta su tarjeta o PIN. Además, muchos lectores biométricos además integran otras formas de control de accesos como la tarjeta de proximidad o un Pin.
Tarjetas de Proximidad:
Estos sistemas RFID requieren que el usuario pase una tarjeta de proximidad o un dispositivo similar cerca de un lector para ganar acceso.
Ventajas: Relativamente barato y fácil de implementar. Las tarjetas perdidas pueden ser desactivadas fácilmente.
Teclados Numéricos:
Estos son sistemas donde los usuarios deben introducir un código numérico o PIN para obtener acceso.
Ventajas: Barato y fácil de instalar. No se requiere identificadores adicionales, como tarjetas o llaves. Los teclados son muy útiles cuando los permisos son asignados o revocados en gran número de veces como puede pasar en un alojamiento turístico.
Llaves Electrónicas o Tarjetas Magnéticas:
Estos sistemas requieren que el usuario introduzca una tarjeta magnética o una llave electrónica en un lector para obtener acceso.
Ventajas: Fácil de usar. Las llaves o tarjetas perdidas pueden ser desactivadas fácilmente.
Dispositivos Móviles:
Este sistema moderno de apertura de puertas con el móvil es cada vez más popular. Permite el uso de dispositivos móviles como smartphones para obtener el acceso, a menudo a través de aplicaciones móviles y tecnologías como Bluetooth o NFC.
Ventajas: Conveniente para los usuarios, ya que la mayoría de las personas llevan siempre un smartphone. Posibilidad de utilizar funciones adicionales, como la geolocalización. Muy económico y fácil de instalar, configurar y mantener.
¿Cómo elegir el mejor sistema de control de acceso automático?
La elección del mejor sistema de control de acceso automático dependerá de varios factores específicos de la organización, incluidos sus requisitos de seguridad, su presupuesto, la tecnología existente y las preferencias del personal. No hay un "mejor" sistema universal, ya que diferentes organizaciones tendrán diferentes necesidades. Aquí hay algunos puntos clave a considerar:
- Evaluar las Necesidades de la Organización: Es fundamental entender las necesidades específicas de la organización. Por ejemplo, ¿se necesita controlar el acceso a todo el edificio o sólo a ciertas áreas? ¿Es necesario registrar la hora de entrada y salida de los empleados? ¿Cuántas personas necesitarán acceso?
- Considerar el Presupuesto: Algunos sistemas son más costosos que otros, tanto en términos de instalación inicial como de mantenimiento continuo. Es importante tener en cuenta el presupuesto disponible.
- Tecnología Existente: Si la organización ya tiene cierta tecnología instalada, puede ser más coste-eficiente y menos disruptivo elegir un sistema compatible.
- Preferencias del Personal: Algunas personas pueden sentirse incómodas con ciertos tipos de tecnología, como los escáneres biométricos. Es importante tener en cuenta las opiniones y preferencias del personal.
En última instancia, la mejor opción para una organización en particular puede involucrar una combinación de varios de estos sistemas. Por ejemplo, se podría utilizar un sistema biométrico para áreas de alta seguridad, y tarjetas de proximidad o dispositivos móviles para áreas de acceso general. Es fundamental consultar a un experto en seguridad como BCN-Acces para realizar una evaluación completa de las necesidades de la organización y diseñar un sistema de control de acceso que proporcione la máxima seguridad y conveniencia.